AUDITORIA DE FORMULAS 

Rastrear precedentes: muestra unas flecha con las celdas que forman la formula de la celda que tenemos seleccionada. Nos es útil para saber si el origen esta correcto, es decir, si la referencia es correcta.

Rastrear dependientes: muestran unas flechas con las celdas que dependen de la celda que tenemos seleccionada. Es útil para saber si la procedencia de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el anterior.

Quitar flechas: lo único que hace es quitar las flechas anteriores.

Mostrar formulas: todas las celdas que sean formulas se muestran.

Comprobación de errores: Hace una comprobación de todos los errores en las formulas de la hoja, si hay algún error, podemos ver el error que nos señale.

Evaluar formula: realiza paso a paso una formula, para comprobar que hemos realizado correctamente la formula. Es útil por si nosotros nos equivocamos al escribir la formula, que no tiene errores de sintaxis pero no da el resultado que esperamos.

Veamos un ejemplo practico. Teniendo una formula =6*(5+5)+(8*(5*4)), veamos como lo hace, copiamos la formula en una celda y pinchamos en evaluar formula. Esto es lo que vemos.

FILTROS 

¿QUE ES UN FILTRO?

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro.

Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango

¿COMO USAR UN  FILTRO?

Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.

Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

Filtrar por varias columnas

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Región

Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.

FORMULARIO  EN HOJA DE CALCULO

¿QUE ES UN FORMULARIO EN EXCEL?

Seguramente has llenado un formulario en papel, tal vez cuando has acudido a alguna oficina de gobierno para realizar un trámite, así que sabes de lo que estoy hablando. Estos formularios contienen instrucciones precisas de lo que debes escribir  y contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos.

Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.

TIPOS

Formulario de datos.
Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.

Formularios de usuario en VBA.

FORMULARIO DE DATOS:

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla.  En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.


HOJAS DE CALCULO CON CONTROLES DE FORMULARIO:

Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.

FORMULARIO DE USUARIO EN VBA:

Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.

Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de herramientas:

EJEMPLOS :

kikercr.009.

AUDITORIA DE FORMULAS 

¿QUE SON ?

La barra de auditoria de fórmulas, es una excelente herramienta para controlar y auditar las fórmulas en las hojas. Esta herramienta nos permite realizar un seguimiento de las fórmulas y los datos, así como la localización y control de errores de cálculo que se produzcan en las hojas de nuestro libro.

En la ficha Fórmulas de la cinta de opciones de Excel encontraremos el grupo Auditoria de fórmulas.

Con las herramientas que brinda podremos realizar una revisión sobre los cálculos realizados en la hoja activa.

Primero haremos una breve explicación de cada una de las posibles opciones que nos ofrece este grupo de herramientas y luego mostraremos un ejemplo práctico de la utilización del rastreo de fórmulas.

Entonces podemos deducir que las auditorias de formulas sirven para saber de donde salio un valor determinado como por ejemplo el de un producto y las auditorias de formulas también sirven para saber si el valor esta bien para estar al tanto de que un valor de nuestra tabla esta correcto 

¿COMO SIRVEN?

Las auditorias de formulas tienen varias herramientas entre ellas corrección de errores o rastrear dependientes  entre otras herramientas para que sirven estas bueno se explicara a continuación: 

Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente. Para rastrear las celdas que proporcionan directamente valores a la fórmula de la celda activa, haremos clic de nuevo en el botón Rastrear precedentes.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. Para agregar niveles adicionales de dependientes indirectos, haremos clic de nuevo en el botón Rastrear dependientes.

Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o por rastrear dependientes.Esta función quita las flechas mostradas que aparecieron al rastrear dependientes.

Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda, en lugar del valor resultante.Esto significa que muestra la formula realizada en cada valor.

Quitar formulas: Quitar formulas significa que eliminas o quitas las formulas que mostraste 

Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas, indicándonos donde se encuentra, ofreciéndonos ayuda sobre porque y como solucionar el error o la opción de modificar la fórmula para corregirlo.

Evaluar formula:Muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, para depurar una fórmula, evaluando cada parte de la fórmula individualmente.

A medida que pulsemos el botón Evaluar sustituye la referencia subrayada por el valor correspondiente.

A medida que pulsemos el botón Paso a paso para entrar mostrando las fórmulas de las celdas precedentes.

PLANTILLAS DE WORD 

PASOS PARA HACER UNA PLANTILLA EN WORD 

1 Abre el documento de Word que deseas que sea una plantilla.

Estructuras logicas

QUE SON LAS ESTRUCTURAS LOGICAS?

TICyalgoritmos

TIC

¿Como se llama la materia?

La materia se llama Tecnologías de la Información y la Comunicación 

Nombre de tu profesor

Vicente Tellez Alcántara

¿En que grupo estas inscrito?

314

¿De que se trata la materia?

La materia se trata de  transmitir y organizar la información por medio de herramientas en base a las necesidades

¿Con que programas trabajaremos?

Trabajaremos con hojas de calculo , con procesador de textos 

ALGORITMOS

¿Que es un algoritmo?

Un algoritmo es como se lleva a cabo un proceso 

o la forma de hacer algo como una receta hay diferentes formas o tipos de algoritmos como los cotidianos , matemáticos , mecánicos ,etc

Ejemplos

1 Poner suéter

1Escoger el sueter que se quiere poner

2 Acercarse a el e acercar el brazo derecho y con la mano tomar el suéter 

3 Después acercar el brazo izquierdo con la mano sujetar el suéter a 16 cm de el brazo derecho 

4 Levantar el brazo izquierdo y el derecho hasta el punto de la cabeza 

5 Bajar el brazo derecho y el izquierdo con el suéter hasta la altura de el pecho

6 Con el brazo derecho meterlo en el agujero derecho del suéter 

7 Con el brazo izquierdo meterlo al agujero izquierdo del suéter

8 Por ultimo bajar el suéter a la altura de la cadera


2 Poner llanta

1 Primero colocar el freno al auto par que este no tenga algún tipo de movilidad 

2 Tener las herramientas necesarias a la mano:
*Llanta de repuesto
*Una cuña o un pedazo de madera 
*Una lave en cruz
*Gato hidráulico

3 Colocar la cuña en la parte trasera o delantera del auto dependiendo de que llanta se quiera cambiar

4 Aflojar las tuercas de la llanta y quitarlas recordar quitarlas en sentido contrario

5 Con el gato levantar el auto a una altura en la que la persona pueda entrar debajo

6 Se retira la llanta y colocarla a un lado

7 Colocar la llanta de repuesto al auto y después volver a ajustar las tuercas

8 Finalmente bajar el auto.